Vedtekter for Flamenco Trondheim
Revidert 30.1.07
§ 1 ORGANISASJON
Foreningen Flamenco Trondheim er en demokratisk organisasjon.
§ 2 FORMÅL
Flamenco Trondheim har som formål å være et fullverdig treningstilbud for byens flamencointeresserte. Foreningen skal gi alle som ønsker det muligheten til å opptre, uansett nivå. Videre skal foreningen skape et godt, åpent sosialt miljø.
§ 3 MEDLEMSSKAP
3.1 Opptak av medlemmer
Medlemmer må være 18 år, eller inngå medlemskap i foresattes navn.
Interesserte tas opp som medlemmer av foreningens styre.
3.2 Forutsetning for medlemskap
a) Alle medlemmer plikter å følge foreningens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b) Alle medlemmer må inngå treningskontrakt (se vedlegg) som inkluderer minst ett av de til en hver tid gjeldende faste treningstilbud, og som skal betales med avtalegiro. Ved redusering/oppsigelse av kontrakten gjelder to måneders oppsigelsestid. Kontrakten kan inngås hele året og gjelder til den blir sagt opp.
3.3 Suspensjon og eksklusjon
Styret kan suspendere medlemmer som er til skade for foreningens aktivitet. I grovere tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon.
§ 4 ÅRSMØTET
4.1. Status
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet.
4.2 Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet
a) Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av februar måned.
b) Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i foreningen eller 1/3 av foreningens medlemmer krever det.
c) Innkallingen sendes ut minimum 4 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
d) Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet og en uke før ekstraordinært årsmøte.
e) Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom foreningens styre. Slike saker må være styret i hende senest 2 uker før årsmøte og 1 uke før ekstraordinært årsmøte avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid frem på styremøtet.
4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a) På årsmøtet deltar foreningens medlemmer, komitémedlemmer og gjester invitert av styret.
b) Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
1. Medlemmer
2. Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap
c) Gyldig vedtak krever at mer enn 50 % av den totale medlemsmassen stemmer for (absolutt flertall), dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.
4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a) Konstituering
1. Åpning
2. Navneopprop
3. Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av dagsorden/saksliste
5. Valg av møteledelse
6. Valg av møtesekretærer
7. Valg av protokollunderskrivere
b) Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap
c) Saker fremmet av styre og medlemmer
d) Aktivitetsplan i detalj for vårsemesteret og skissert for høstsemesteret, samt årsbudsjett
e) Valg
- Leder for ett år
- Styremedlemmer og varamedlem for ett år
- Revisor for ett år
- To medlemmer i valgkomiteen. Leder velges særskilt
De som velges må ha sagt seg villige til å motta verv. Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.
f) Eventuelt
§ 5 STYRET
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av leder og minst to styremedlemmer.
I konstituerende styremøte (stiftelsesmøte) fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styremedlemmer.
5.2 Fullmakter
a) Styret skal lede foreningen etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b) Styret kan nedsette de utvalg og komiteer som det er behov for.
c) Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for, for å presisere og regulere foreningens ansvar og aktiviteter.
d) Styrets leder eller to av styrets medlemmer tegner foreningen. Styret kan meddele prokura.
5.3 Innkalling til styremøter – beslutninger
a) Styret innkalles når leder eller to av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b) Foreningens eventuelle tillitsvalgte møter som observatører med tale- og forslagsrett.
c) Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 er til stede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes.
d) Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer, varamedlem og revisor. Foreningens medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisor valgt av årsmøtet.
5.5 Personalansvar
Styret foretar engasjement og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå honorar og engasjementskontrakter. Styret skal ikke inngå lønns- og arbeidskontrakter og har ikke personalansvar.
§ 6 KOMITEER
6.1 Revisjon
Revisor skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.
6.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4e.
§ 7 OPPLØSNING
a) Vedtak om oppløsning av foreningen må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall blant de medlemmer som er representert på møtet, enten ved oppmøte eller ved fullmakt.
b) I tilfelle oppløsning skal foreningens midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden frem til en ny forening er opprettet skal denne konto disponeres av Trondheim kommune.
c) Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at foreningens midler og eiendom skal overføres til Trondheim kommune dersom ny forening ikke er reorganisert innen fem år.
§ 8 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall blant de medlemmer som er representert på møtet, enten ved oppmøte eller ved fullmakt.
IKRAFTTREDELSE
Disse vedtektene trer i kraft fra og med 30. januar 2007.